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机构设置

行政事务部

部门内设岗位组织架构图:

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岗位设置:

行政事务部人员为7人,分别设部门主任1人、财务主管1人、会计1人、出纳1人、行政1人、人力资源1人、档案员1人。

部门职责

行政事务部协调本所各部门工作,行使日常办公秩序、本所财务、行政文书、会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为:

(一)日常行政工作

1、协助所领导做好综合、协调各部门工作,处理本所日常事务;

2、负责本所对外联络和接待工作;

3、负责本所管理规章制度的拟定、修改和编写工作,安排制定工作计划;

4、负责本所印章、企业法人营业执照、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;

5、负责做好本所办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;

6、负责综合信息的收集、审核、公开等管理;

7、负责办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;

8、负责汇总本所年度综合性资料,草拟年度总结和其它综合性文稿;

9、负责文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;

10、检查督促各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;

11、安排、管理车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 

12、完成所领导交办的其他工作任务。

(二)本所财务管理

1、负责拟定制定财务、会计核算管理制度。建立健全本所财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;

2、组织编制年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作;

3、负责各种税金的编报;

4、负责流动资金的管理,协助负责本所的融资工作,按规定进行成本核算;

5、负责资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;

6、负责财务审计和会计稽核工作;

7、负责全所资产的监督管理,会计档案管理;

8、其他财务相关事项;

(三)人力资源管理

1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;

3、员工劳动工资体系落实和管理;

4、其他人事相关事务。


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